“时间都去哪儿了?”也许这不仅仅是我们每一个MBA同学的困扰,也是现在高节奏社会下每一个人的困惑。
事情太杂,记不住;事情太多,做不完;突发时间,总在“灭火”。这大概是现在企业或者现代白领人都要面对的问题。越来越多的人相信并开始重视时间管理的重要。在摸索时间管理的路上我们一再受挫。在听完宋晓楠(昵称:大树)老师关于时间管理的讲座后,获益良多。
所有的学习和自我提升,都是为了实现人生幸福。而真正的幸福在宋老师的观点下是:平衡。高效率,才能享受慢生活。
首先,宋老师教了大家专注三招:关、扣、开。
关:在智能手机泛滥的当下,要学会删选太多的APP通知,关掉手机提醒就是一个好办法。扣:就算关掉手机提醒,手机屏幕闪烁的时候还是会干扰你,那么就反扣住手机。开:打开你的本子,关注与你需要解决的事情。这个本子,就是很多时间管理专家推荐的:六孔活页记事本。虽然现在太多的时间管理APP可以记录事件、设置提醒,可是据老师经验之谈,所有的时间管理专家最终发现,回归到记事本是最流畅最有效的办法。
集中好注意力之后,事情我们又该如何分类处理呢?生活里一些碎片化的小事情,那么就放在诸如排队、等车这些碎片化的时间里去做;将大事件切碎;如果有很难处理的切不碎的难事,那么一定要预留时间。
课上宋老师给我们展示了他自己的记事本。季度计划、月计划、周计划都被按照他个人的六个模块进行了规划,并用各种标签进行了清晰快捷的标注。每一天的计划和小事件都被细致的写出,而我也有切身体会,当你把需要做的事情,写的越清楚越具化,你可以马上付诸行动,看似整理是一件需要花费时间的过程,可是前期的整理和思考帮助了你在后期执行时的快速和准确。
整理之后,自然是排序。而排序,你需要遵循:情境、时间、经历、重要性的四大要素。人在一天之中,最高效的时间只有两个小时。所以你要接受你不可能一直高效率的工作,挑选重要的事情。加红标注,集中精力实现目标。
最后一步自然是行动。所有的时间管理都是为了你可以很好的执行计划。宋老师推荐的几个软件和实用工具我在此给大家罗列一下,感兴趣的同学可以选择下载进行了解和学习使用。
1.365日历:日历软件
2.小荣(iOS系统):可以监控你每天花在手机使用上的时间。
3.六孔活页记事本
4.特质番茄钟:25/5分钟倒计时:工作25分钟,休息五分钟。
短短的一个半小时的讲座节奏紧凑,宋老师更是风趣幽默,妙语连珠。学以致用,当我在写这篇文章的时候,我其实就用了宋老师推荐的关注三招、和“番茄工作法”。
希望我们所有在摸索时间管理的同学,通过宋老师经验、方法的指导和分享,可以找到我们生活中的平衡,用高效率的时间管理实现我们对慢生活的追求。
供稿:2016级F班 史娅婷 ;供图:2016级F班 魏松钦